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关于进一步规范教室使用管理的通知
作者: 点击数: 时间:2018-05-28

各系、部:

为了规范教室使用流程,现将有关事项通知如下:

一、  借用流程

1、将纸质教室使用申请单填写完整,写明教室容量、教室使用具体用途。教室使用负责人必须由负责该活动的教师本人签字,使用单位负责人必须由系主管学生工作书记签字,团委、学生会必须由团委主管负责人签字,并加盖系部或部门的公章

2、携带3份纸质教室使用申请表前往综合行政楼201教务科办理借用教室。

二、借用原则

1. 学校公共教室原则上只供本校教学活动、各种教学科研讲座以及学生科研活动、文化社团活动等临时使用。借用的教室仅限未安排正常教学活动的空余教室。在教室内举办的活动不能影响其它教室教学活动。

2. 教学楼教室仅对校内各部门、各系部开放使用,校内任何部门、社团或个人未经申请并同意,不得擅自将教室提供给校外任何单位或个人从事商业活动,教室用途与申请用途必须一致,不得发生违规行为,擅自违规使用者,将追究相应责任。

3. 借用教室举办任何活动须遵守学校管理规定和校园治安管理规定,借用人负有安全责任、各种设施的完好复原及财产物资损坏赔偿责任。

4. 各类教室借用应遵循先申请、后借用原则,应至少提前一个工作日申请。借用时,请注意填写借用一般教室或多媒体教室。如需使用电脑、投影等多媒体设备,请填写多媒体教室。

三、注意事项

1. 规范表格形式:

1) 所有空缺信息都必须填写完整,保证其真实性。

2) 详细填写申请教室原因。

2.申请提交需提前一个工作日及以上时间。

3.如遇重大活动,教务处有权收回已使用教室。

4.使用单位必须爱护设施、设备等公物,损坏者要赔偿

5.借用多媒体教室还需现代化教育中心进行审批,办公地点:教学楼C301办公室。

6、此表复制使用,A4格式打印,一式三份,教务处备案一份,现代化教育中心保留一份,教室使用单位保留一份。

 

 

              教务处

                2018528

 

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